Boletín Semanal Gestoría Monicacis: cambios fiscales y de facturación que autónomos y empresas deben preparar para 2027

Cada semana, desde Gestoría Monicacis SL, seleccionamos las novedades fiscales, contables y administrativas que realmente pueden afectar a autónomos y empresas.

En esta edición ponemos el foco en uno de los asuntos que más dudas está generando: la adaptación de los sistemas de facturación a VERI*FACTU, el avance de la factura electrónica entre empresas y profesionales y la importancia de preparar desde ahora una gestión contable más ordenada.

El objetivo de este boletín no es recopilar normativa sin más, sino explicar qué cambia, a quién afecta y qué conviene hacer.

1. VERI*FACTU: las fechas que debes tener ya en el calendario

Uno de los cambios que más dudas está generando es la adaptación de los sistemas informáticos utilizados para facturar.

Los plazos actualmente establecidos son los siguientes:

Este punto es especialmente importante porque todavía circula por Internet información antigua con fechas anteriores.

La Agencia Tributaria confirma actualmente los plazos de 1 de enero de 2027 y 1 de julio de 2027, según el tipo de obligado tributario.

2. ¿Qué significa realmente VERI*FACTU?

Cuando se habla de VERI*FACTU, en realidad estamos hablando de un nuevo marco regulador para los sistemas informáticos de facturación.

Estos sistemas deberán garantizar aspectos como la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Esto significa que muchos negocios deberán comprobar si el programa con el que actualmente hacen sus facturas cumple los requisitos técnicos exigidos.

Además, conviene distinguir dos conceptos:

• Sistema informático de facturación adaptado: el programa debe cumplir los requisitos establecidos por la normativa.
• Modalidad VERI*FACTU: permite remitir automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.

También existe la modalidad NO VERI*FACTU, que no realiza esa remisión automática, aunque debe cumplir igualmente determinados requisitos de seguridad, conservación e inalterabilidad.

Por tanto, decir que VERI*FACTU significa simplemente que “todas las facturas se enviarán automáticamente a Hacienda” no describe correctamente todo el sistema.

3. Si eres autónomo, ¿qué deberías empezar a revisar?

Para numerosos autónomos afectados, la fecha límite será el 1 de julio de 2027.

Pero tener todavía meses por delante no significa que sea buena idea esperar al último momento.

Desde ahora conviene revisar:

• Qué programa utilizas actualmente para emitir facturas.
• Si tu proveedor está preparando una versión adaptada.
• Cómo numeras y conservas tus facturas.
• Cómo gestionas las facturas rectificativas.
• Cómo entregas la documentación a tu gestoría o asesoría.
• Cómo controlas los cobros pendientes.
• Si los ingresos bancarios coinciden correctamente con las facturas emitidas.

Esto puede afectar a autónomos de actividades muy diferentes: profesionales, comercio, hostelería, construcción, transporte, servicios, actividades digitales y muchas otras modalidades de trabajo por cuenta propia.

4. SL, SA, cooperativas y otras sociedades tienen menos margen

Las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027.

Por ello, sociedades y empresas deberían comprobar con antelación si sus programas de facturación, ERP, TPV o soluciones sectoriales estarán preparados.

Cuando una empresa utiliza varios sistemas conectados entre sí, la adaptación puede necesitar pruebas y coordinación.

No se trata únicamente de comprobar que el programa “hace facturas”, sino de revisar cómo genera, modifica, rectifica, conserva y registra toda la información asociada.

5. La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos también avanza

Existe además otro cambio importante que no debe confundirse con VERI*FACTU: la futura factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales.

El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, desarrolla este sistema dentro del marco establecido por la Ley Crea y Crece.

La norma regula, entre otras cuestiones, la emisión y recepción de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales, la interoperabilidad entre plataformas privadas y la futura solución pública de facturación electrónica.

Por ello, actualmente no resulta correcto fijar una fecha definitiva única para todos los pequeños autónomos y empresas contando simplemente desde la publicación del Real Decreto.

6. VERI*FACTU y factura electrónica no son lo mismo

Esta diferencia es fundamental.

VERI*FACTU forma parte de la regulación de los sistemas informáticos utilizados para soportar los procesos de facturación.

La factura electrónica B2B, en cambio, regula principalmente cómo deberán emitirse, transmitirse y recibirse determinadas facturas entre empresarios y profesionales.

Las dos reformas forman parte del proceso de digitalización de la actividad económica, pero tienen normativa, funcionamiento y calendarios diferentes.

7. La digitalización hace todavía más importante una contabilidad ordenada

La tecnología puede automatizar muchos procesos, pero no corrige por sí sola una mala organización administrativa.

Antes de hablar de nuevos programas conviene revisar cuestiones mucho más básicas:

• Solicitar las facturas correspondientes a los gastos de la actividad.
• Separar correctamente los gastos personales de los profesionales o empresariales.
• Registrar compras y ventas en el periodo correspondiente.
• Comprobar los tipos de IVA aplicados.
• Controlar facturas pendientes de cobro y de pago.
• Conciliar periódicamente las cuentas bancarias.
• Revisar que los movimientos bancarios tengan su correspondiente soporte documental.

La digitalización de la facturación hará que disponer de información correctamente organizada sea todavía más importante.

8. Conciliación bancaria: el banco y la contabilidad deben contar la misma historia

Uno de los controles más útiles para cualquier autónomo o empresa continúa siendo la conciliación bancaria.

La utilización de sistemas de importación de movimientos bancarios, incluidos formatos normalizados como la Norma 43, puede agilizar enormemente este trabajo.

Pero automatizar la importación no elimina la necesidad de revisar.

Una conciliación bancaria periódica permite detectar:

• Facturas cobradas que todavía aparecen pendientes.
• Pagos realizados sin disponer todavía de factura.
• Duplicidades.
• Comisiones bancarias pendientes de contabilizar.
• Movimientos personales realizados en cuentas de la actividad.
• Diferencias entre saldos bancarios y saldos contables.

Automatizar no significa dejar de controlar.

9. La relación entre el negocio y la gestoría también está cambiando

La digitalización no afecta únicamente al programa utilizado para emitir facturas.

También obliga a mejorar la forma en la que autónomos, empresas y gestorías intercambian información.

Entregar documentación incompleta, enviar facturas meses después o mezclar justificantes personales y profesionales puede generar errores, pérdidas de tiempo y menor capacidad para analizar correctamente el negocio.

Una buena gestión contable debería permitir conocer durante el ejercicio:

• Cuánto se está facturando.
• Cuánto se está gastando.
• Qué margen obtiene el negocio.
• Qué clientes tienen facturas pendientes.
• Qué proveedores están pendientes de pago.
• Qué impuestos se están generando.

La contabilidad no debería servir únicamente para cumplir con Hacienda.

También debe convertirse en una herramienta para controlar el negocio y tomar mejores decisiones.

10. El tablón de esta semana: qué recomendamos hacer

¿Eres autónomo o tienes una empresa y necesitas ayuda con tu contabilidad, fiscalidad o facturación?

En Gestoría Monicacis SL trabajamos con autónomos, profesionales y empresas para organizar su gestión contable, fiscal y administrativa.

Atendemos a autónomos de diferentes actividades y modalidades, así como a SL, SA, cooperativas y otras formas empresariales.

Trabajamos online con autónomos y empresas de toda España.

No importa si tu actividad se encuentra en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Málaga, Alicante, Murcia o cualquier otra provincia.

La gestión puede realizarse de forma telemática, manteniendo una comunicación directa y organizada con nuestro equipo.

Nuestro objetivo no es únicamente ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales.

Queremos ayudarte a disponer de una contabilidad clara, ordenada y útil para conocer mejor tu negocio.

Contacta con Gestoría Monicacis SL y estudiaremos tu caso.

Fuentes oficiales y referencias

Para la elaboración y revisión de este Boletín Semanal Monicacis se han consultado principalmente fuentes oficiales.

• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
  Información oficial y preguntas frecuentes sobre Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU, actualizadas en 2026.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
  Nota informativa sobre la ampliación de los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación.
• Boletín Oficial del Estado (BOE).
  Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, relativo a los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos utilizados en los procesos de facturación.
• Boletín Oficial del Estado (BOE).
  Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modificó los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación.
• Boletín Oficial del Estado (BOE).
  Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.
• Boletín Oficial del Estado (BOE).
  Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, por el que se desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales.

Nota informativa: La normativa fiscal, contable y de facturación puede ser objeto de modificaciones o desarrollos posteriores. El contenido de este artículo tiene carácter informativo general y cada situación debe analizarse atendiendo a las circunstancias concretas del autónomo, profesional o empresa.

Contenido elaborado y revisado por Gestoría Monicacis SL a partir de fuentes oficiales, con asistencia técnica de ChatGPT.